Wiele organizacji pozarządowych: fundacji i stowarzyszeń, jak również instytucji państwowych stara się pozyskać dla swojej działalności sponsora. Z drugiej strony wielu prywatnych przedsiębiorców chętnie przekazuje swoje fundusze na szczytne cele. Trzeba jednak przekonać właściciela przedsiębiorstwa, że to właśnie Twój projekt zasługuje na jego uwagę i wsparcie. Jeśli już pozyskałeś sponsora dla swoich działań – masz świadomość jak wielką pracę wykonałeś. Warto utrzymać tę relację. Dobrym początkiem jest napisanie podziękowania dla sponsora.

Jak zacząć

Podobnie jak w innym oficjalnym liście należy poprawnie zaadresować pismo – skierować je do prezesa lub dyrektora firmy.

Na co zwrócić uwagę

Podziękowania powinny zawierać informację o znaczeniu pomocy, możesz napisać:

„Pragniemy podziękować za wsparcie finansowe udzielone naszemu projektowi. Dzięki państwa pomocy możliwy był zakup sprzętu rehabilitacyjnego dla trójki naszych pacjentów”.

Można też napisać:

„Dziękujemy za wsparcie naszej działalności oświatowej. Dzięki Państwa pomocy będzie możliwe zorganizowanie cyklu szkoleń zawodowych dla młodocianych matek w naszym mieście”.

Polecamy: Listy i notatki służbowe wysyłane mailem

Możesz też zaproponować osobiste skontrolowanie wydanych środków. Napisz wówczas:

„Jeśli byłby Pan/Pani zainteresowany obejrzeniem zakupionego sprzętu/zapoznaniem się ze sposobem organizowania szkoleń, zapraszamy do siedziby naszej fundacji/organizacji”.