Ogólne zapytanie ofertowe

W tego typu zaproszeniu wyróżniamy cztery podstawowe części:

- wstęp, zawierający zwrot grzecznościowy, przedstawienie swojej firmy, istotę zagadnienia;

- część zasadnicza, w której dokładnie określamy konieczne elementy, takie jak: prośba wyceny, warunki transakcji, terminy;

- zakończenie, dodatkowo można zawrzeć informację o tym, że w przypadku otrzymania konkurencyjnej i korzystniejszej oferty, można złożyć kolejne zamówienie;

- zwrot grzecznościowy, podpis, imię i nazwisko, stanowisko.

Poniżej schemat ogólnego zapytania ofertowego:

Szanowni Państwo

            W najbliższej przyszłości planujemy przeprowadzenie zmian w dziale informatycznym. Zamierzamy wymienić dotychczas używany sprzęt na nowy. Komputery pracowałyby w sieci, która musi spełniać wysokie wymogi bezpieczeństwa.

            W związku z tym poszukujemy oferenta, który ma doświadczenie w tym obszarze. Dostawca miałby także zająć się przeszkoleniem naszego zespołu.

            Jeżeli państwo gotowi jesteście przedstawić nam ofertę, prosimy odpowiedzieć do dnia………………….. .

            Data

                Odnośnie zapytań do Państwa dyspozycji pozostaje Pan/Pani …………………..

                                                                                                                      Imię, nazwisko, stanowisko

Pod numerem telefonu ……………………. .

                                               Nr telefonu

                                                                       Z poważaniem

……………………..

Podpis

……………………..

Imię  nazwisko

……………………..

Stanowisko