W styczniu 2007 roku w Kodeksie spółek handlowych wprowadzono zmiany które regulują zasady podawania danych firmowych przez spółki komandytowo-akcyjne, spółki z o.o. oraz spółki akcyjne. 

Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z o.o. ( art.206 paragraf 1 i 3 KSH) w formie papierowej i elektronicznej, a także na stronach internetowych spółki powinny zawierać następujące elementy:

• Nazwę spółki, jej siedzibę i adres;
• Oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki jak również numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru;
• NIP ( numer identyfikacji podatkowej);
• Wysokość kapitału zakładowego.

Zobacz: Lista zakazanych praktyk w poczcie elektronicznej

Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę akcyjną (art.374 paragraf 1 i 4 KSH) w formie papierowej i elektronicznej, jak również na stronach internetowych spółki, powinny zawierać następujące elementy:

• Nazwę spółki, jej siedzibę i adres;
• Oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym wpisana jest do rejestru spółka;
• NIP ( numer identyfikacji podatkowej);
• Wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego.

Dane kontaktowe do firmy powinny w sposób czytelny i dobrze wyeksponowany być podawane w każdym piśmie wysyłanym pocztą, faksem czy też pocztą elektroniczną. Ich brak jest niezgodny z przepisami, ja również może świadczyć o niedbalstwie zarządu.

Zobacz serwis: Korespondencja mailowa

Polski Bank Komórek Macierzystych SA Biuro: ul. Grzybowska 2/4100-131 Warszawa tel/fax 022 436 40 50Bank i laboratorium: Centrum Zdrowia Dziecka Al. Dzieci Polskich 2004-730 Warszawa e-mail: biuro@pbkm.pl www.pbkm.pl. Całodobowa infolinia:0 608 200 777